Όλα όσα χρειάζεται να γνωρίζετε για τον πιο αξιόπιστο, λειτουργικό και αποδοτικό συνεργάτη της επιχείρησής σας.
SAP Business One – Η ολοκληρωμένη λύση διαχείρισης των επιχειρήσεων
Όταν οι περισσότεροι επιχειρηματίες ακούν τον όρο «λογισμικό ERP», αυτό που έρχεται κατευθείαν στο μυαλό τους, είναι το SAP. Αυτό δεν είναι καθόλου τυχαίο, μιας και περισσότερες από 65.000 επιχειρήσεις παγκοσμίως, εμπιστεύονται το SAP Business One.
Παρόλα αυτά, υπάρχουν πολλοί που θεωρούν λανθασμένα, πως το SAP είναι σχεδιασμένο μόνο για τις ανάγκες των μεγάλων επιχειρήσεων. Αυτό που οι περισσότεροι όμως αγνοούν, είναι ότι πάνω από το 70% της πελατειακής βάσης της SAP, αποτελείται από μικρές επιχειρήσεις.
Παρακάτω θα μάθετε όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για το κορυφαίο παγκόσμιο λογισμικό, που αναπτύσσεται μαζί με την επιχείρησή σας.
Τι είναι η SAP;
Το SAP είναι ένα ακρωνύμιο, το οποίο σημαίνει Systems (Συστήματα) Applications (Εφαρμογές) και Products (Προϊόντα) για την επεξεργασία δεδομένων (data processing).
Η SAP αποτελεί τον παγκόσμιο ηγέτη της αγοράς στο επιχειρηματικό λογισμικό, παρέχοντας ολοκληρωμένες λύσεις για εταιρείες όλων των μεγεθών και κλάδων της βιομηχανίας. Η εταιρεία αρχικά ιδρύθηκε στη Γερμανία το 1972, ενώ πλέον έχει εταιρική παρουσία σε 180 χώρες.
Σήμερα, τα περισσότερα από τα προϊόντα και τις υπηρεσίες της SAP βασίζονται στον προγραμματισμό επιχειρησιακών πόρων (ERP) και βελτιώνουν τον τρόπο με τον οποίο οι επιχειρήσεις διαχειρίζονται τις διαδικασίες τους.
Τι είναι το SAP Business One;
Το SAP Business One αποτελεί μια προσιτή και ολοκληρωμένη λύση σχεδιασμού επιχειρηματικών πόρων, η οποία έχει σχεδιαστεί ειδικά για να επιτρέπει σε αναπτυσσόμενες μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις (ΜΜΕ), αλλά και σε θυγατρικές μεγάλων εταιρειών, να διαχειρίζονται καλύτερα όλες τις λειτουργίες τους.
Το SAP Business One προσφέρει με απλό τρόπο μια συνολική λύση, που βελτιστοποιεί τις επιχειρηματικές διαδικασίες, παρέχει πληροφορίες σε πραγματικό χρόνο και βοηθά στην αύξηση της συνολικής επιχειρηματικής απόδοσης.
Με απλά λόγια, το SAP Business One προσφέρει στην επιχείρησή σας μια ενσωματωμένη εργαλειοθήκη λειτουργιών, για τη διαχείριση επιχειρηματικών διεργασιών όπως:
- Xρηματοοικονομικά
- Παραγωγή / Κατασκευή
- Διακίνηση αγαθών
- Επικοινωνία με πελάτες
- Και πολλά άλλα
Καθώς τα δεδομένα βρίσκονται μέσα σε ένα ολοκληρωμένο σύστημα, οι πληροφορίες ρέουν απρόσκοπτα, παρέχοντάς σας τη δυνατότητα να εξαλείψετε τη χειροκίνητη εισαγωγή δεδομένων και άλλων παρόμοιων χρονοβόρων εργασιών.
Εκτός από αυτό, το SAP Business One σας επιτρέπει να εκτελείτε reports σε πραγματικό χρόνο και διευκολύνει τον καταμερισμό και την πρόβλεψη του προϋπολογισμού (budget) σε όλη την επιχείρηση. Όλα τα παραπάνω, αποτελούν βασικές λειτουργίες για κάθε αναπτυσσόμενη επιχείρηση.
Σε τι είδους επιχειρήσεις απευθύνεται το SAP Business One;
Το SAP Business One έχει σχεδιαστεί ειδικά για μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις, που οι ανάγκες τους έχουν αρχίσει να ξεπερνούν ένα βασικό λογιστικό πακέτο και χρειάζονται πρόσθετες λειτουργίες και λύσεις, σε προσιτή τιμή.
Οι περισσότεροι επιχειρηματίες αντιμετωπίζουν συγκεκριμένα προβλήματα, όπως είναι η περιττή εισαγωγή δεδομένων, το κακό ή ελλιπές reporting ή οι προκλήσεις στο τμήμα των πωλήσεων, λόγω της έλλειψης ορατότητας με τους λογαριασμούς των πελατών. Παρόμοιες προκλήσεις και πολλά ακόμα προβλήματα, μπορούν να λυθούν οριστικά με το SAP Business One.
Ακόμα, το SAP Business One αποτελεί μια εξίσου καλή λύση και για μεγάλες επιχειρήσεις, που χρησιμοποιούν ήδη SAP και αναζητούν ένα τρόπο να ενσωματώσουν γρήγορα τις θυγατρικές τους ή να αναπτυχθούν ταχέως σε νέες γεωγραφικές αγορές.
Ποιες βασικές λειτουργικές περιοχές υποστηρίζει το SAP Business One
Το SAP Business One είναι μια ενιαία, ολοκληρωμένη λύση, που παρέχει σαφή ορατότητα σε ολόκληρη την επιχείρησή σας και σας επιτρέπει να διατηρείτε τον πλήρη έλεγχο, σε κάθε πτυχή των λειτουργιών σας.
Μέσω του SAP Business One μπορείτε να διαχειριστείτε βασικές επιχειρηματικές περιοχές, όπως:
- Λογιστική και Χρηματοοικονομικά
- Reporting
- Αγορές και Λειτουργίες
- Διαχείριση αποθεμάτων και Διανομή
- Πωλήσεις και Διαχείριση Πελατών
Ποιες είναι οι βασικές λειτουργικές μονάδες (Modules) του SAP Business One;
Το SAP Business One διαθέτει πολλές βασικές ενότητες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε, προκειμένου να διαχειριστείτε διαφορετικά τμήματα της επιχείρησής σας και όλα αυτά, σε ένα και μοναδικό περιβάλλον εργασίας (interface). Με αυτό τον τρόπο, μπορείτε να έχετε μια συνολική και 360 εικόνα των λειτουργιών σας.
Οι ενότητες του SAP Business One περιλαμβάνουν:
- Διαχείριση συστήματος
- Χρηματοοικονομικά
- Πωλήσεις
- Αγορές
- Επιχειρηματικοί συνεργάτες
- Τραπεζικές συναλλαγές
- Διαχείριση ειδών και αποθέματα
- Πόροι
- Διαχείριση παραγωγής
- Material Requirements Planning (MRP)
- Διαχείριση υπηρεσιών
- Ανθρώπινο δυναμικό (Ηuman Resources)
- Διαχείριση έργων
- Reports
To εντυπωσιακό με το SAP Business One είναι ότι οι λύσεις του είναι απόλυτα παραμετροποιήσιμες, ώστε να ανταποκρίνονται στις δικές σας εξατομικευμένες ανάγκες και απαιτήσεις.
Ποια είναι τα οφέλη από τη χρήση του SAP Business One;
Το SAP Business One έχει σχεδιαστεί ειδικά για να ανταποκρίνεται στις ανάγκες των μικρών και μεσαίων επιχειρήσεων, καθώς και των θυγατρικών των μεγάλων επιχειρήσεων. Οι επιχειρήσεις που αξιοποιούν το SAP Business One, παρατηρούν πολύ γρήγορα μετρήσιμα οφέλη, από τη χρήση ενός ολοκληρωμένου ERP, όπως:
- Στοχευμένη επιχειρηματική ανάπτυξη μέσω εξορθολογισμένης λειτουργίας
- Βελτιωμένη διατήρηση και ικανοποίηση των πελατών, μέσω ταχύτερης ανταπόκρισης και άμεσης πρόσβασης σε πληροφορίες
- Επίτευξη μέγιστης επιχειρησιακής αποδοτικότητας, με την εξάλειψη περιττών και μη αυτοματοποιημένων δεδομένων
- Στενότερες σχέσεις με σημαντικούς φορείς, στους οποίους συμπεριλαμβάνονται οι πελάτες, οι προμηθευτές και οι εργαζόμενοι, μέσω καλύτερης συνολικής διαχείρισης
- Χαμηλότερο επενδυτικό κόστος τεχνολογίας
Ποια είναι τα πλεονεκτήματα του SAP Business One για την επιχείρησή σας;
Αναζήτηση σε πραγματικό χρόνο σε ολόκληρη την επιχείρηση
Όλα τα δεδομένα βρίσκονται στα χέρια σας, σε μια στιγμή. Απλά αναζητήστε οποιοδήποτε τιμολόγιο ή αριθμό συναλλαγής και θα έχετε ένα αποτέλεσμα μέσα σε δευτερόλεπτα, μαζί με άλλα δεδομένα που σχετίζονται με αυτό. Με αυτόν τον τρόπο, θα έχετε τον απόλυτο έλεγχο στις συναλλαγές σας και τις σχετικές πληροφορίες.
Αυξάνετε και προστατεύετε την επιχειρηματική σας δραστηριότητα
Τώρα μπορείτε να διαχειριστείτε τα δεδομένα σας, με ασύγκριτη ευκολία. Το SAP Business One θα σας βοηθήσει να μειώσετε τις αποκλίσεις, τα σφάλματα και τις καθυστερήσεις. Με το SAP Business One έχετε στα χέρια σας μια πλήρως ενοποιημένη σουίτα εφαρμογών, που θα βελτιστοποιήσει κάθε επιχειρηματική διαδικασία και θα σας βοηθήσει να διαχειριστείτε αποτελεσματικά τους κινδύνους.
Εξατομικευμένες λύσεις ανά κλάδο
Εξατομικευμένες λύσεις, ειδικά σχεδιασμένες για να ανταποκρίνονται στις δικές σας απαιτήσεις. Η SAP εξειδικεύεται στον τομέα του λογισμικού ERP περισσότερο από οποιονδήποτε άλλον.
Με το πέρασμα των χρόνων, έχει καταφέρει να προσδιορίσει τις ξεχωριστές ανάγκες του κάθε κλάδου και να συνεργαστεί με εξειδικευμένους εμπειρογνώμονες σε διάφορους τομείς, προκειμένου να δώσουν δοκιμασμένες λύσεις, που ανταποκρίνονται σε συγκεκριμένες ανάγκες.
Μειώνεται το κόστος και η πολυπλοκότητα
Η SAP πρωτοπορεί, παίρνοντας κάτι τόσο πανίσχυρο και πολύπλοκο όπως είναι το λογισμικό Business One και κάνοντάς το εξαιρετικά εύκολο και απλό στη χρήση. Η τεχνογνωσία με την οποία είναι σχεδιασμένο το SAP Business One, το καθιστά ένα απόλυτα user friendly λογισμικό, που μπορεί να χρησιμοποιηθεί από οποιονδήποτε.
Προηγμένη ανάλυση & στατιστικά
Το SAP Business One σας παρέχει ισχυρά ενσωματωμένα εργαλεία reporting και ανάλυσης που σας επιτρέπουν να κατανοήσετε με μεγαλύτερη σαφήνεια τους διαφορετικούς τομείς της επιχείρησής σας, όπως είναι οι πωλήσεις, το απόθεμα, η παραγωγή, η διαχείριση προμηθευτών, η εξυπηρέτηση πελατών και διάφορες άλλες λειτουργίες.
Όχι μόνο αυτό, αλλά χάρη στη βιβλιοθήκη reports και dashboards της SAP, θα εξοικονομήσετε πολύτιμο χρόνο και έξοδα, δημιουργώντας τα δικά σας πρότυπα αρχεία από το μηδέν.
