Η αποδοτική διαχείριση έργων, μπορεί να αποδειχθεί μια ιδιαίτερα δύσκολη υπόθεση, ειδικά όταν δεν υπάρχουν τα κατάλληλα εργαλεία και λύσεις. Το πρόβλημα γίνεται ακόμα πιο έντονο, όταν τα δεδομένα είναι διάσπαρτα και η επικοινωνία μεταξύ των μελών της ομάδας είναι αναποτελεσματική.
Η παραπάνω κατάσταση μπορεί να οδηγήσει τόσο τα projects, όσο και τις δραστηριότητες της επιχείρησής σας, στον κίνδυνο της αποτυχίας.
Αποδοτικό Project Management με το SAP Business One
Εάν οι επιχειρηματικές σας δραστηριότητες απαιτούν διαχείριση έργων, τότε χρειάζεστε μια ολοκληρωμένη λύση λογισμικού διαχείρισης έργου, για να έχετε τον απόλυτο έλεγχο των εργασιών, των σταδίων και των φάσεων του κάθε project.
Ευτυχώς για εσάς, το SAP Business One διαθέτει μια λύση, η οποία είναι αποκλειστικά αφιερωμένη στη διαχείριση έργων. Μέσω αυτής, μπορείτε να έχετε μια εύκολη επισκόπηση των ανθρώπων, των εργασιών και των σχετικών αρχείων σας και να παρακολουθείτε την πρόοδο των έργων που βρίσκονται σε εξέλιξη, τα επόμενα βήματα, τους προϋπολογισμούς και πολλά περισσότερα.
Γνωρίζοντας το SAP Business One
Το SAP Business One είναι ένα λογισμικό διαχείρισης, ειδικά σχεδιασμένο για μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις, το οποίο περιλαμβάνει λογιστική, πωλήσεις, CRM, διαχείριση υλικών, αγορές, παραγωγή, υπηρεσίες και φυσικά, διαχείριση έργων. Όλες αυτές οι λειτουργικές ενότητες συνεργάζονται, για να αυτοματοποιήσουν τις δραστηριότητες, σε όλα τα τμήματα της επιχείρησής σας.
Με τη διαχείριση έργων του SAP Business One, μπορείτε να διαχειριστείτε τα έργα σας από την αρχή μέχρι το τέλος, συγκεντρώνοντας όλες τις συναλλαγές, τα έγγραφα, τους πόρους και τις δραστηριότητες που σχετίζονται με το έργο, σε ένα μέρος.
Έτσι μπορείτε να παρακολουθείτε αποτελεσματικά την πρόοδο των εργασιών, τα διαφορετικά στάδια, να αναλύετε το απολογιστικό κόστος σε σχέση με τον προϋπολογισμό και να δημιουργείτε αναφορές για διάφορες πτυχές του κάθε έργου.
Τα χαρακτηριστικά της διαχείρισης έργων του SAP Business One
- Συνδυάστε τόσο τα οικονομικά, όσο και τα δεδομένα διαχείρισης έργων, σε μία ολοκληρωμένη λύση.
- Κεντρικοποιήστε όλες τις συναλλαγές, τα έγγραφα, τους πόρους και τις δραστηριότητες που σχετίζονται με τα έργα σας, σε ένα μέρος.
- Τμηματοποιήστε τα πιο πολύπλοκα έργα σε μικρότερα «υπο-έργα», «υποκατηγορίες» ή «στάδια», μεγιστοποιώντας την αποτελεσματικότητα και προσφέροντας ακόμα πιο αποδοτικό έλεγχο του συνολικού project.
- Δημιουργήστε έναν εκτιμώμενο προϋπολογισμό κόστους και διαχειριστείτε αποτελεσματικά το πραγματικό σας budget.
- Δημιουργήστε και παρακολουθήστε τις υπο-εργασίες με ευκολία.
- Καθορίστε τα διάφορα στάδια της εργασίας. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει ημερομηνίες έναρξης και λήξης για κάθε στάδιο, εργασίες που σχετίζονται με κάθε στάδιο, προγραμματισμένο κόστος,% προσπάθεια και την κατανομή καθηκόντων στους υπαλλήλους.
- Παρακολουθείστε τις εντολές αγοράς που έχουν άμεση συνάφεια με την εκτέλεση του έργου. Μπορείτε ακόμα να χρησιμοποιήσετε τις εξουσιοδοτήσεις και τις διαδικασίες έγκρισης, για να βεβαιωθείτε ότι οι εντολές αγοράς έχουν υπογραφεί και εγκριθεί, προτού αποσταλούν στον προμηθευτή.
- Δημιουργήστε τιμολόγια για τους εισπρακτέους λογαριασμούς του έργου.
- Αναλύστε τα στάδια υλοποίησης του έργου, τα ανοικτά ζητήματα και τους πόρους από την αναφορά εργασίας.
- Σαρώστε και επισυνάψτε την τεκμηρίωση του έργου στη σχετική εργασία.
- Καταγράψτε σημαντικές δραστηριότητες (συναντήσεις, σημειώσεις, παρακολούθηση και καθήκοντα) που σχετίζονται με τα έργα και κατανείμετε τις εργασίες σε χρήστες ή εργαζόμενους.
- Δημιουργήστε ολοκληρωμένες λίστες προς υλοποίηση (to do lists)
Τα βασικά οφέλη της διαχείρισης έργων του SAP Business One
- Γρήγορη εκτίμηση
- Ακριβής σύγκριση απολογιστικών δεδομένων έναντι προϋπολογισμού
- Διαδραστικό διάγραμμα Gantt για τον σχεδιασμό του έργου
- Σχεδιασμός χωρητικότητας των τμημάτων, της εργασίας και των μηχανημάτων
- Ακριβής εκτίμηση διαθεσιμότητας
- Έγκυρος και έγκαιρος σχεδιασμός απαιτήσεων υλικού
- Αξιόπιστες παραδόσεις
- Αύξηση των περιθωρίων του έργου
- Ακριβής και αξιόπιστη τιμολόγηση του συνολικού έργου
- Δημιουργία αναφορών που στηρίζονται σε ακριβή δεδομένα, με πρόσβαση σε πραγματικό χρόνο
