Ανακαλύψτε πως το SAP Business One σας παρέχει ολοκληρωμένη λειτουργικότητα διαχείρισης προμηθειών, βοηθώντας σας να βελτιστοποιήσετε και να απλοποιήσετε τις πρακτικές αγοράς, ελέγχοντας ταυτόχρονα το κόστος.

Μήπως η επιχείρησή σας έρχεται αντιμέτωπη με προκλήσεις όπως:

• Διαχείριση ολόκληρης της διαδικασίας προμηθειών, από την εντολή αγοράς έως την τελική πληρωμή τιμολογίου;
• Διατήρηση μιας κεντρικής βάσης δεδομένων, με όλα τα στοιχεία των προμηθευτών και ενσωμάτωσή τους σε όλες τις απαραίτητες επιχειρηματικές συναλλαγές;
• Ενσωμάτωση διαδικασιών αποθήκης και λογιστικής;
• Δημιουργία περίπλοκων reports προμηθειών;

Αν θέλετε να διαχειριστείτε την πολύπλοκη διαδικασία των αγορών, χρειάζεστε μια ολοκληρωμένη επιχειρηματική λύση.

Το SAP Business One σας παρέχει ολοκληρωμένη λειτουργικότητα διαχείρισης των αγορών, βοηθώντας σας να βελτιστοποιήσετε και να εξορθολογήσετε ολόκληρη την διαδικασία εφοδιασμού της επιχείρησής σας.

Η διαχείριση προμηθειών αποτελεί μια βασική λειτουργία του SAP Business One, που σας επιτρέπει να αυτοματοποιήσετε τις βασικές δραστηριότητες προμηθειών σας. Από την υποστήριξη για τον προγραμματισμό αγοράς, την επιλογή προμηθευτή, τη διαχείριση παραγγελίας αγοράς, μέχρι και την πληρωμή τιμολογίου προμηθευτή, μπορείτε να πραγματοποιήσετε κάθε διαδικασία γρήγορα, εύκολα και ολοκληρωμένα.

Με το SAP Business One, αποκτάτε μια λεπτομερή προβολή των προμηθευτών σας, ώστε να μπορείτε να παίρνετε αποτελεσματικότερες αγοραστικές αποφάσεις, να εντοπίζετε ευκαιρίες για εξοικονόμηση κόστους και να διαχειρίζεστε καλύτερα τις σχέσεις μεταξύ των προμηθευτών.

Αυτοματοποίηση διαδικασιών προμηθειών με το SAP Business One 

Το SAP Business One προσφέρει τις βέλτιστες λειτουργίες για την υποστήριξη των βασικών δραστηριοτήτων των προμηθειών σας, ενσωματώνοντας ολόκληρη την διαδικασία αγοράς. Από τη δημιουργία παραγγελιών μέσω ενημέρωσης των αποθεμάτων, έως την πληρωμή τιμολογίων.

Χρησιμοποιώντας τα δεδομένα που διατηρούνται στην κεντρική βάση δεδομένων, οι εντολές αγοράς μπορούν να δημιουργηθούν με μερικά απλά βήματα και να ταχυδρομηθούν ή να αποσταλούν μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απευθείας στον προμηθευτή, μέσα από την εφαρμογή. 

Διαχείριση επιστροφών και ειδικών χρεώσεων

Τα προϊόντα ή οι υπηρεσίες μπορούν να επιστραφούν στον πωλητή, χρησιμοποιώντας τη λειτουργία επιστροφής αγαθών, ενώ το SAP Business One θα πραγματοποιήσει αμέσως τις απαραίτητες προσαρμογές στο απόθεμά σας, με τον αντίστοιχο προμηθευτή. 

Το SAP Business One περιλαμβάνει επίσης πρόσθετα έξοδα, όπως έξοδα αποστολής και διεκπεραίωσης, ασφάλιστρα και χρεώσεις υπηρεσιών, τα οποία αποτελούν σημαντικό μέρος του συνολικού κόστους αγοράς και εισαγωγών. 

Για να διασφαλίσετε ότι οι χρεώσεις αυτές αντικατοπτρίζουν το πραγματικό κόστος των αντικειμένων που αγοράστηκαν, το SAP Business One σας παρέχει τη δυνατότητα να τις καταγράφετε και να τις συσχετίζετε με τα αντικείμενα που έχετε αγοράσει. Αυτό σας επιτρέπει να έχετε συγκεκριμένα και ακριβή δεδομένα κοστολόγησης αλλά και κερδοφορίας.

Εύρεση του κατάλληλου προμηθευτή και της καλύτερης τιμής

Τα αναλυτικά reports αγοράς και τιμολόγησης, σας παρέχουν μια ολοκληρωμένη εικόνα του ιστορικού των αγορών σας, σχετικά με τα αντικείμενα που αγοράσατε, τους προμηθευτές σας, τις τιμές που πληρώσατε και τις ημερομηνίες των συναλλαγών. 

Αυτό σας διευκολύνει να συγκρίνετε τους προμηθευτές και τις τιμές, να προσδιορίσετε ποιος προμηθευτής μπορεί να καλύψει τις επιχειρηματικές σας ανάγκες και να διαπραγματευτείτε για να πάρετε την καλύτερη δυνατή τιμή. Το SAP Business One μπορεί να σας υποδείξει την πιο συμφέρουσα για εσάς προσφορά από προμηθευτή, μέσω ενός ειδικού εργαλείου σύγκρισης και αξιολόγησης προσφορών.

Προγραμματισμός αγορών 

Το SAP Business One παρέχει υποστήριξη για προγραμματισμό αγορών, ώστε να ορίσετε σωστά τα σημεία εντολών, να αποφύγετε την άσκοπη αγορά και το περιττό απόθεμα. Χρησιμοποιώντας το σύστημα ελέγχου MRP (Προγραμματισμός Απαιτούμενων Υλικών), μπορείτε να προβλέψετε και να σχεδιάσετε τις υλικές ανάγκες σας και να προγραμματίσετε τις αγορές σας ανάλογα. 

Σε μόλις 4 βήματα, το SAP Business One σας παρέχει λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τα προϊόντα που χρειάζονται και πότε ακριβώς χρειάζονται. Επιπλέον, λαμβάνονται υπόψιν οι χρόνοι παράδοσης, για να καθοριστεί η βέλτιστη ημερομηνία αγοράς και η έγκαιρη παράδοση των προϊόντων που παραγγέλνετε.

Reporting σε πραγματικό χρόνο 

Με τα εργαλεία αναφοράς στο SAP Business One, μπορείτε να δημιουργήσετε λεπτομερείς αναφορές προμηθειών, έχοντας πρόσβαση σε συγκεκριμένα data, σε πραγματικό χρόνο. Ο μεγάλος αριθμός των διαθέσιμων templates, σας βοηθά να δημιουργείτε ακριβή reports, τα οποία αποστέλλονται εύκολα σε αγοραστές και συνεργάτες.

Τα επιχειρηματικά οφέλη διαχείρισης του SAP Business One 

• Μεγιστοποίηση της αποδοτικότητας, χάρη στην αυτοματοποίηση ολόκληρης της διαδικασίας προμηθειών.
• Βελτίωση της επιχειρησιακής γνώσης, με ενσωμάτωση των εργασιών αποθήκης και χρηματοοικονομικών στοιχείων, σε πραγματικό χρόνο 
• Πιο έξυπνες αγοραστικές αποφάσεις, με ακριβείς και σαφείς αναφορές αγορών και εξελιγμένους πίνακες ελέγχου (dashboards)